前臺接待系統
預定管理: 預定登記、預定客人信息錄入、預定時間、入住時間、預定房間、承諾保留時間、預定金支付、預定修改、取消預定、預定查詢。
散客登記:按余房登記、引導登記、按房態快速登記、按客房類型登記、客人基本信息和入住信息錄入(包括鐘點房登記信息)、換房、登記信息修改、續住、與IC卡門鎖系統掛接登記直接發卡。
團體管理:建立團體信息、團體維護、團體登記、建立團體總帳單、團體分房、團體占房。
客人查詢:按條件查詢在住客人和歷史客人信息,問訊系統按今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、外國客人、貴賓客人等查詢客人登記信息、付款審核信息、帳頁信息及其他信息。客人帳頁瀏覽。
房態管理:查詢房態、圖形顯示客房狀態、余房預測。
協議客戶管理:增加修改協議客戶信息,往來帳目明細統計,往來交易摘要。
接待報告管理:預定報告、今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、貴賓客人等報告、按客房、姓名查詢客人報告、客房占用、余房預測報告,接待員交班報告等(可根據酒店實際增加或修改報告種類)。
接待員登錄設置:接待員姓名、班次、密碼修改。
前臺收銀系統
交易管理(把客人的每一次消費或付款稱之為一筆交易):增加交易、預收押金、沖帳、帳頁結轉。
結帳:正常結帳、讀IC卡結帳、余額結帳、帳頁匯總、打印客人帳單、團體話費個人結算。
交易查詢:今日交易日志,可按交易類型、交易名稱、經手人、沖帳交易等查詢并打印交易明細;歷史交易查詢,可按起始日期、結束日期、房間號、交易名稱、經手人來查詢并打印在住客人帳頁和歷史客人帳頁發生的交易明細。帳頁統計、打印帳頁匯總。
客人查詢:按條件查詢在住客人和歷史客人信息,按今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、外國客人、貴賓客人等查詢客人登記信息、付款審核信息、帳頁信息及其他信息。客人帳頁瀏覽。
應收帳管理:客戶信息的增加和修改,客戶帳目小計、交易概要、發票清單。
房態查詢:查詢房態、圖形顯示客房狀態、余房預測。
報告管理:日收銀報告、早間經營報告、今日退房報告、各科目余額報告、今日交易報告、沖紅帳報告、交班報告等。
經手人管理:誰接待?誰修改?誰審核?誰結帳?都有明確記載。
夜審管理:帳頁預審核、審核業務規則,如客人的消費帳戶余額不為零,客人不能結帳離開;只能預定大于審核日期的房間;到達審核日期的預定必須入住或取消;通過今日夜審,才能結束今日的交易操作等,審核報告打印。
客房管理系統
房態管理:查看當日的房間狀態,修改當前的房間狀態(如將有故障的房間改成維修房),以便合地調整客房的出租狀況。
清掃管理:將打掃過的客房設置為干凈房,或手動設置客房為臟房狀態
空房確認:將客人離店后打掃干凈的房間設定為空房,以便提高客房出租率(客人離店后該客房自動設置為臟房,打掃后設置為空房)。
報吧管理:報吧帳單錄入、銷售統計、品種統計等
洗衣項目:定義濕洗、干洗、熨燙等項目、定義洗衣種類、單價
洗衣帳單:輸入客人的所洗衣服數量、單價、種類;進行掛帳、現結等結算方式 。
耗品管理:定義全部客房所需日耗品種類、單價等、耗品領取:進行每個班組的當日所領消耗品的領取人、數量;耗品統計:進行當日所有班組領取日耗品的統計。
清潔員工管理:定義每個員工的工作號碼
客戶關系管理系統
客戶列表:記錄客戶的基本信息,包括客戶姓名、性別及身份證等,建立客戶檔案,并可完成對其發卡操作;
客戶分類:根據客戶所屬類別對客戶進行分類,并可組合查詢客戶信息;通過增加、修改或刪除等操作對客戶的類型信息進行維護;
客戶投訴:通過增加、修改或刪除等操作對客戶的投訴信息;
客戶消費統計:通過定義查詢日期段,查詢指定日期段內客戶儲值消費、打折消費及積分消費的信息;
夜間稽核系統
酒店整體瀏覽:監控前臺業務,客房帳、應收帳、定金帳、科目余額、入住率、各收銀點統計消費明細、統計報告每日客房利用情況
團體管理:建立團體信息、團體維護、團體登記、建立團體總帳單、團體分房、團體占房。
客人查詢:按條件查詢在住客人和歷史客人信息,問訊系統按今日入住、已退房、在住客人、今日將退房、外國客人、貴賓客人等查詢客人登記信息、付款審核信息、帳頁信息及其他信息。客人帳頁瀏覽。
客房管理:查詢房態、不同顏色顯示客房狀態、余房預測、換房。
協議客戶管理:增加修改協議客戶信息,往來帳目明細統計,往來交易摘要。
日統計管理:今日收銀概覽、關閉今日操作、按類別統計、按菜品統計、按帳單統計、按包房統計、日銷售項目排行榜,銷售日報表打印,今日收款總體統計并打印。
二級庫存管理(主要管理酒水飲料的日常庫存):入庫、入庫查詢、入庫統計,退貨、退貨查詢、退貨統計,庫存動態,出庫查詢、出庫統計,庫存盤點、盤點查詢、盤點統計,庫存單據查找,與一級庫掛接、數據實時接收。
菜譜管理:菜品類別維護、特色菜維護、附加菜自動維護、菜品明細維護、酒水飲料維護,價格維護、套餐維護、菜譜打印、商品單位維護。各消費類別和消費項目可任意增加、修改與刪除,按照自己業務情況任意設置